Di bawah ini adalah penjelasan rinci tentang apa yang dimaksud dengan ERP software (Enterprise Resource Planning), fungsi ERP, kategori dan model, teknik pemilihan dan beberapa contoh rekomendasi yang digunakan oleh beberapa perusahaan di Indonesia.

Pernahkah Anda mendengar tentang perangkat lunak ERP? Jika Anda bekerja untuk sebuah perusahaan besar, Anda setidaknya tahu sedikit tentangnya.

Hal ini karena sistem dapat membantu perusahaan dengan integrasi dan perencanaan.

Akibatnya, perusahaan baru dapat meningkatkan daya saing dan profitabilitas bersih

Apa itu perangkat lunak ERP?

Enterprise Resource Planning atau Sistem ERP adalah sistem dan perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola operasi bisnis sehari-hari. Sebut saja manufaktur, pengadaan, proyek, personalia, hingga manajemen keuangan.

Tersedianya sistem ini dapat mempermudah bisnis dengan berbagai informasi yang akurat dan tepat.

Akibatnya, perangkat lunak ERP juga dapat mencegah duplikasi data, memastikan integritas data.

Ada beberapa komunitas yang sudah mulai menggunakan software tersebut.

Beberapa contoh perusahaan yang menerapkan ERP antara lain pendidikan, konstruksi, pertambangan, perkebunan, pemerintah, ekspor, transportasi, akses layanan dan konsultasi. . . .

Selain itu, ERP software ini memiliki beberapa jenis pengembangan lho.

Mulai dari on-premise ERP, cloud ERP dan hybrid ERP software.

Aplikasi ERP software (Enterprise Resource Planning) dalam dunia bisnis
Sebenarnya, apa yang digunakan oleh perangkat lunak ini, yang akan digunakan oleh banyak departemen perusahaan?

Nah, bagi Anda yang belum tahu, berikut beberapa tools dalam dunia bisnis.

• Memperbaiki hubungan

Salah satu kelebihan yang bisa dirasakan dengan software adalah bisa lebih interoperable.

Terutama ketika sebuah perusahaan memiliki banyak departemen di dalamnya.

Hal ini karena hubungan antar organisasi merupakan bagian penting dan esensial dalam dunia bisnis.

Akibatnya, kehadiran perangkat lunak perencanaan sumber daya organisasi menjadi bagian dari tembok organisasi.

Data yang dimasukkan ke dalam sistem ERP nantinya dapat diakses oleh semua departemen.

Selain itu, satu departemen dapat mengakses data milik departemen lain, sehingga dapat memperluas kolaborasi antar tim hanya dengan akses internet.

• Meningkatkan efisiensi

Nilai perangkat lunak ERP dalam dunia bisnis adalah kemampuan untuk meningkatkan efisiensi.

Hal ini dikarenakan sistem ERP memiliki fungsi untuk menyederhanakan aktivitas kerja sehingga tidak membutuhkan banyak waktu dan tenaga.

Akibatnya, pekerjaan pemeriksaan inventaris selanjutnya, pelacakan jam kerja, struktur pembayaran, dan pelaporan keuangan dapat diotomatisasi.

Dengan kata lain, perangkat lunak mengurangi tenaga kerja manual.

• Hemat biaya operasional

Salah satu alasan mengapa ERP software banyak digunakan oleh perusahaan adalah dapat menghemat biaya operasional.

Ini juga yang membuat rintangan atau damage lebih bisa diprediksi.

Selain itu, perangkat ini dapat membantu menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, sehingga mengurangi waktu pengiriman.

Alhasil, perusahaan mampu mengurangi jumlah karyawan karena telah didukung oleh sistem otomatis.

• Tingkatkan keamanan data

Manfaat perangkat lunak ERP yang sangat menguntungkan adalah peningkatan keamanan data.

Ini karena ERP memiliki batasan firewall dan kontrol.

Tujuannya adalah untuk mencegah pelanggaran data. Akibatnya, semua data disimpan dalam sistem pusat sehingga komponen titik akses dapat disimpan dengan aman.

Dengan sistem ERP, manajer SDM dapat menyembunyikan data penting yang hanya dapat dilihat oleh orang-orang tertentu.

Selain itu, administrator juga dapat memberikan hak akses kepada karyawan atau mendeteksi aktivitas yang mencurigakan.

Jadikan prakiraan bisnis menjadi kenyataan

Nilai alat ERP adalah mereka dapat membuat perkiraan bisnis lebih akurat.

Ini karena pemangku kepentingan perusahaan mengandalkan laporan.

Akibatnya, dapat mempengaruhi keputusan yang dibuat.

Oleh karena itu, solusi perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan adalah cara yang dapat memfasilitasi akses ke laporan real-time, komprehensif dan konsisten.

Selanjutnya, laporan dalam ERP menggunakan filter dan analitik canggih.

Dengan cara ini, dapat menyaring jika ada data yang tidak konsisten dan memastikan bahwa data dapat diperoleh secara real time.

Rekomendasi ERP software (Enterprise Resource Planning) terbaik.
Untuk melihat nilainya di dunia bisnis, ingin mencobanya sendiri?

Berikut adalah beberapa rekomendasi tentang alat ERP terbaik untuk bisnis.

1. gtERP juga

Salah satu alat ERP yang direkomendasikan yang dapat Anda coba adalah gtERP.

Sistem ini memiliki beberapa modul di dalamnya mulai dari gtCEM, gtFinance, gtHR, gtGA, gtPos dan sebagainya.

Rangkaian aplikasi gtERP ini bertujuan untuk mempermudah dan mempermudah proses pengelolaan di suatu perusahaan.

Selain itu, ERP jenis ini cocok untuk semua sektor, mulai dari konstruksi, pertambangan, manufaktur, hotel, ritel, hingga transportasi.

2. Mutiara yang bersinar

Salah satu ERP software berbasis cloud adalah Brightpearl. Mesin ini cocok untuk digunakan oleh pengecer dan grosir dari semua ukuran.

Tujuannya adalah untuk mengotomatisasi back office sehingga pengguna dapat fokus mengembangkan bisnis mereka.

Hasilnya, solusi tersebut juga memberikan kemampuan untuk mengelola bisnis dan membantu mengoordinasikan penjualan, baik online maupun offline.

3. Yang Bijaksana Tak Bernoda

Software terbaik yang masih bisa Anda pilih adalah Sage Intacct.

Perangkat ini hadir dengan menawarkan banyak modul yang memudahkan untuk mendapatkan informasi lengkap bagi pengguna.

Perangkat ini menyertakan tutorial video dan petunjuk langkah demi langkah, sehingga mudah digunakan.

Selain itu, Sage Intacct juga memisahkan kontrol akses pengguna sehingga dapat terintegrasi dengan aplikasi lain.

4. akun ERP

Perangkat lunak ini dirancang untuk usaha kecil dan menengah di mana pengguna dapat mengelola akuntansi, pembelian, penjualan, produksi, dan SDM dalam satu aplikasi.

Biaya penggunaan perangkat ini relatif rendah karena terjangkau tergantung pada pengguna yang dituju.

Tips memilih ERP software untuk pemula

Setelah melihat beberapa tips ERP software di atas, software mana yang Anda pilih?

Berikut adalah beberapa tips yang dapat dilakukan sebelum memilih alat ERP untuk bisnis.

Kemampuan beradaptasi dengan kebutuhan bisnis
Salah satu ujian dalam memilih perangkat ERP adalah menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis.

Hal ini karena setiap perusahaan atau bisnis memiliki tantangan yang unik.

Oleh karena itu, Anda dapat memilih perangkat yang sesuai dengan kebutuhan setiap bisnis.

Akan sangat membantu jika Anda memahami tantangan atau solusi yang Anda inginkan dalam sistem ERP.

Perhatikan waktu pelaksanaan

Saran kedua yang dapat Anda lakukan untuk memilih ERP software terbaik adalah dengan memperhatikan waktu implementasi.

Hal ini karena besarnya proses perbaikan akan mempengaruhi proses implementasi ERP.

Semakin banyak amandemen, semakin lama proses implementasinya.

Anda dapat memilih sistem cloud ERP karena lebih cepat daripada sistem berbasis konvensional.

Perhatikan baik-baik vendor

Ada beberapa strategi atau faktor yang perlu diperhatikan sebelum memilih perangkat ERP, yaitu mengurus vendor.

Anda bisa mendapatkan informasi rinci tentang vendor ERP untuk menemukan alat terbaik untuk bisnis Anda.

Jurnal Mekari, ERP software berbasis cloud, telah dikembangkan di Indonesia
Salah satu ERP software (Enterprise Resource Planning) berbasis cloud yang sudah banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia adalah Jurnal Mekari.

Melalui Jurnal, Anda dapat memanfaatkan berbagai fungsi terutama untuk mengembangkan proses bisnis yang berkaitan dengan akuntansi dan pembukuan.

Anda dapat membuat laporan keuangan, melacak inventaris, merekonsiliasi transaksi, termasuk menagih pembelian dan pembayaran.

Selain itu, Jurnal terintegrasi dengan sistem lain seperti sistem keuangan, sistem POS, sistem manajemen persediaan, marketplace dan lain-lain.

Di atas adalah ulasan singkat tentang berbagai inisiatif ERP (Enterprise Resource Planning) di Indonesia yang akan membantu menyederhanakan proses di dunia bisnis.